به گزارش خبرنگار مهر، در راستای ارتقای سطح نشاط، شادابی، پرورش قوای ذهنی و جسمانی و تعالی فرهنگی دانشجویان دانشگاه‌های کشور، «اولین المپیاد ورزش‌های فناورانه دانشجویان دختر و پسر دانشگاه‌های سراسر کشور» در تابستان سال ۱۴۰۴ بر اساس مفاد این تفاهم‌نامه برگزار می‌شود.
این تفاهم‌نامه بین جناب سعید حبیبا، معاون وزیر علوم و رئیس سازمان امور دانشجویان که از این پس «سازمان» نامیده می‌شود و عباس سروش، سرپرست دانشگاه صنعتی امیرکبیر که از این پس «دانشگاه» نامیده می‌شود بر اساس مفاد زیر منعقد می‌شود.
اداره‌کل تربیت‌بدنی سازمان امور دانشجویان به عنوان نماینده رسمی «سازمان» بر نحوه اجرای این تفاهم‌نامه توسط «دانشگاه» نظارت مستمر خواهد داشت و از این پس «واحد نظارت» نامیده می‌شود.
ماده ۱- موضوع تفاهم نامه
برگزاری اولین المپیاد ورزش‌های فناورانه دانشجویان دختر و پسردانشگاه‌های کشور از تاریخ ۲۱ لغایت ۲۶ شهریورماه ۱۴۰۴ به میزبانی دانشگاه صنعتی امیرکبیر برگزار خواهد شد.
ماده ۲- مبلغ تفاهم نامه
مبلغ کل تفاهم‌نامه برای برگزاری المپیاد در دو بخش دختران و پسران ۱۰۳,۹۱۱,۵۰۰,۰۰۰ ریال (معادل یکصد و سه میلیارد و نهصد و یازده میلیون و پانصد هزار ریال) می‌باشد. این مبلغ طبق جداول پیوست، از محل اعتبارات سازمان، به دانشگاه صنعتی امیرکبیر تخصیص یافته و پرداخت می‌گردد.
در صورت ضرورت و با تأیید سازمان، حداکثر تا سقف ۱۵٪ از مبلغ کل تفاهم‌نامه قابل افزایش خواهد بود.
مبلغ نهایی تفاهم‌نامه بر اساس آمار واقعی شرکت‌کنندگان محاسبه خواهد شد. در صورت تغییر آمار شرکت‌کنندگان، با توافق طرفین، مبلغ تفاهم‌نامه متناسب با تغییرات مذکور افزایش یا کاهش خواهد یافت.
دانشگاه مجاز است با عقد قرارداد داخلی با مؤسسات آموزش عالی یا سازمان‌های استان تهران که میزبان رشته‌هایی از المپیاد هستند، نسبت به پرداخت هزینه‌های مربوطه اقدام نماید.
نحوه ابلاغ و پرداخت
مبلغ ۲۵,۰۰۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال به عنوان پیش‌پرداخت اول طبق ابلاغ اعتبار شماره ۳۲۱۷۱۱/۴۳ مورخ ۲۵/۰۱/۱۴۰۳ به حساب دانشگاه واریز گردیده است.
مبلغ ۳۵,۰۰۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال به عنوان پیش‌پرداخت دوم، تا پایان مرداد ۱۴۰۴ پرداخت خواهد شد.
مابقی مبلغ تفاهم‌نامه پس از تأیید واحد نظارت، تا پایان شهریور ۱۴۰۴ پرداخت خواهد شد.
تعهدات دانشگاه
دانشگاه متعهد می‌شود موارد زیر را در چارچوب تفاهم‌نامه اجرایی کند:
۱) رعایت استانداردها و صرفه‌جویی در اجرای المپیاد
۲) هماهنگی کامل با دستگاه‌ها و نهادهای مرتبط در تهران
۳) تأمین غذا در سه وعده برای کلیه شرکت‌کنندگان، همراه با میوه، با تأیید ناظر
۴) تأمین محل اسکان مناسب با تأیید واحد نظارت
۵) آماده‌سازی اماکن برگزاری مسابقات با تأیید ناظر
۶) آماده‌سازی سالن‌ها برای مراسم افتتاحیه و اختتامیه با تأیید ناظر
۷) اخذ تأییدیه نهایی برای برنامه‌های افتتاحیه و اختتامیه
۸) تهیه فیلم، عکس و گزارش‌های خبری و ارسال به واحد نظارت ظرف یک ماه
۹) تبلیغات محیطی در سطح شهر تهران (حداقل ۵ بیلبورد)
۱۰) طراحی و اجرای سامانه آنلاین پخش مسابقات و اعلام نتایج
۱۱) هماهنگی با صداوسیما برای پخش زنده مراسم افتتاحیه و اختتامیه
۱۲) تهیه کلیپ ۳ الی ۵ دقیقه‌ای از رویداد
۱۳) تهیه سه نسخه گزارش مکتوب و ارسال ظرف یک ماه پس از المپیاد
۱۴) پذیرایی روزانه از عوامل فنی، داوران، و رابطین داوطلب
۱۵) اجرای فرآیند پذیرش به صورت مکانیزه
۱۶) اجرای برنامه‌های فرهنگی از جمله بازدید، برنامه‌های هنری شبانه و مسابقات
۱۷) تأمین وسایل حمل‌ونقل درون‌شهری و درون‌دانشگاهی
۱۸) تأمین امکانات اقامتی (پتو، ملحفه، دمپایی، مواد شوینده و…)
۱۹) پیش‌بینی هزینه اجرای برنامه‌های فرهنگی و قرآنی
۲۰) نصب تابلوهای راهنما در سطح دانشگاه و شهر
۲۱) تأمین لباس فرم برای کادر اجرایی و تهیه یادبود برای شرکت‌کنندگان
۲۲) تأمین نیازهای مخابراتی و شبکه اطلاع‌رسانی
۲۳) پرداخت هزینه‌های پرسنلی، داوری و اجرایی
۲۴) پیش‌بینی پذیرش مصدومان احتمالی در مراکز درمانی همجوار
۲۵) برگزاری نمایشگاه فرهنگی- هنری و صنایع‌دستی در دانشگاه
۲۶) تأمین خدمات پزشکی، پیراپزشکی، آمبولانس و دارو برای اماکن ورزشی به‌صورت شبانه‌روزی و رایگان
۲۷) پرداخت کلیه هزینه‌های داوری و فنی حداکثر یک هفته پس از اتمام المپیاد
تبصره ۱: پرداخت این مبالغ با تأیید واحد نظارت از محل اعتبارات انجام می‌شود.
۲۸) استفاده از نیروهای نهضت داوطلبی، و تأمین اسکان، غذا و هدیه برای آن‌ها
۲۹) تهیه وسایل مصرفی و غیرمصرفی با تأیید انجمن‌های ورزشی مربوط
ماده ۵- رسانه و اطلاع‌رسانی
دعوت از خبرنگاران و پرداخت کلیه هزینه‌های مرتبط (اسکان، غذا، ایاب و ذهاب) بر عهده دانشگاه است.
تأمین امنیت و سلامت
دانشگاه موظف است تدابیر لازم برای تأمین امنیت و سلامت جسمی شرکت‌کنندگان را اتخاذ نماید.
نظر به بیمه ورزشی تمام ورزشکاران، هماهنگی با هیأت پزشکی ورزشی الزامی است.
حل اختلاف
در صورت بروز اختلاف در تفسیر یا اجرای مفاد تفاهم‌نامه، موضوع از طریق مذاکره و توافق طرفین حل و فصل خواهد شد.
نسخ تفاهم‌نامه
این تفاهم‌نامه در هشت ماده و سه تبصره در سه نسخه تنظیم شده و امروز (۶ مرداد ۱۴۰۴) به امضای طرفین رسیده و تمام نسخ دارای اعتبار یکسان هستند.
